Penser une expérience sans couture

Vous accompagner à déployer et adopter des solutions de productivité / collaboration / communication / d'accès à l'information adaptées à chacun de vos collaborateurs.

L'objectif ? Renforcer la productivité, l'épanouissement & la performance de vos collaborateurs

#Cloud collaboratif
#Portail Intranet
#GED

Nos expertises pour
‍bien vous accompagner‍

Penser & mettre en œuvre des solutions de collaboration & de communication adaptées aux besoins spécifiques de vos utilisateurs

Nous vous aidons à choisir la suite collaborative moderne adaptée à vos réels besoins (Microsoft 365, Google Workspace, solutions souveraines, …) et définissons les modalités de mise en place (licences, techniques, planning d’intégration et déploiement, dispositif d’accompagnement au changement) puis menons avec vous le projet de déploiement (bonnes pratiques, gestion des risques, ...). Nous vous accompagnons dans la gestion de l'évolution continue de ces solutions : maximisation de son usage, accompagnement des collaborateurs,...

Et concrètement ?
  • Définition de votre feuille de route Environnement Numérique de travail basée sur une démarche Personae,
  • Accompagnement au déploiement de solutions de collaboration et productivité modernes telles que Microsoft 365, Google Workspace ou solutions souveraines (technique, gouvernance, change, ...),
  • Modernisation de la gestion documentaire GED (choix d'une solution, définition des processus, sécurisation des données, migration dans le cloud , ...),
  • Appui à l'appropriation des collaborateurs au travail hybride et à l'ensemble des nouveaux services collaboratifs (tutos, webinars, gamification des parcours de formation, organisation d'événements type hackathon),
  • Audit des usages & des licences Microsoft 365 pour aider à l'optimisation des coûts, de la sécurité ou encore favoriser l'adoption.

Concevoir des portails collaborateurs Intranet pour simplifier l'accès et la recherche d'informations

Historiquement, 3 environnements numériques étaient silotés : l'intranet (communication & actualités descendantes, accès aux processus d'entreprise, ...), les portails métiers (accès applicatifs) et enfin le Digital Workplace (outils de communication & de collaboration). Aujourd'hui, nous réalisons l'intégration de votre portail collaborateur : une plateforme unique qui centralise tous les usages.

Et concrètement ?
  • Définition des Users Stories du portail collaborateur au plus proche des besoins de vos métiers (démarche personae & audit de votre écosystème technologique),
  • Aide à l'identification du portail collaborateur le plus adapté à vos besoins (Jalios, Jamespot, eXo platform, Mozzaik 365, ou technologiques natives Google Sites ou SharePoint...),
  • Intégration technique & fonctionnelle du portail collaborateur spécifiquement sur la solution Mozzaik 365 (dont nous sommes partenaires & certifiés),
  • Accompagnement à l'adoption età l'enrichissement continu des pages par vos équipes communication/RH.

Accompagner la conception des espaces physiques de travail en cohérence avec les usages

Nous vous accompagnons, en analysant les usages d'aujourd'hui et de demain de vos collaborateurs et en concevant vos espaces physiques des travail en cohérence avec les bonnes pratiques du marché. Nous sommes convaincus que l'environnement numérique de travail doit être une extension de l'environnement physique de travail. L'enjeu ? Faire des espaces de travail un cadre adapté aux nouvelles façons de travailler (travail hybride, flex office, lieu propice à la collaboration, ...) où le numérique et le physique se confondent.

Et concrètement ?
  • Analyse par une approche Personae & immersive de vos collaborateurs des modes de travail d'aujourd'hui et de demain,
  • Appui à la finalisation du programme technique : avant projet en cohérence avec les enjeux stratégiques de l'organisation, les modes de travail & les contraintes bâtiment,
  • Réalisation du space-planning de vos espaces (macro-zonning & micro-zonning),
  • Construction des fiches espaces & usages issues des macro-zoning (équipements à mettre en place, services à associer, ...).
Bruno RENVOISE
Responsable Digital Workplace
"Il était indispensable de redéfinir l'histoire [de nos infrastructures] des 5 prochaines années afin de l'aligner avec la stratégie de la banque résolument orientée vers le numérique"
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Nolwenn LE PETIT
Chef de projet au sein de la Direction du numérique de Saint Nazaire
"Des compétences variées, de l'animation de séminaires à l'apport d'expertise Digital Workplace pointue."
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Philippe Bonnet
Responsable Digital Workplace chez MANITOU Group
"Tribu a permis de penser & animer notre stratégie Citizen IT et à insuffler l'innovation !"
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Emilie DUPONT
Responsable d'opérations à la SONADEV
"Tribu a une forte capacité à faire adhérer au projet & comprendre les besoins usagers."
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Travailler avec Tribu cela veut dire...

Bénéficier d'une méthode unique avec pour origine & finalité les besoins utilisateurs

Nous avons développé notre propre méthode projet avec pour origine et finalité les besoins de vos collaborateurs. Notre démarche vis-ma-vie nous permet de factualiser les points de douleurs à adresser pour améliorer l’expérience de vos collaborateurs ; puis nos outils le Coef TRIBU et la calculette TCO nous permettent de rapidement établir les axes d’amélioration à apporter à votre environnement de travail numérique.

S'appuyer sur un acteur local, présent au quotidien à vos côtés

La proximité ça change tout ! Nous sommes à vos côtés, physiquement, dès la définition de vos besoins (vis-ma-vie avec vos utilisateurs) et ce durant l’ensemble de vos projets (comités de pilotage, ateliers de conception, formations…). Nous vous apportons des retours d’expérience locaux adaptés à votre secteur et à la taille de votre entreprise.

Vous armer d'une expertise Digital Workplace forte pour vos projets

Faire appel à des experts vous garantit une plus grande fiabilité dans vos choix et une plus grande rapidité dans l’exécution de vos projets. Notre connaissance du marché et des tendances nous permet de vous préconiser rapidement des solutions concrètes à vos problématiques. Nos expériences passées nous permettent de construire des plans projets optimisés en identifiant au préalable l’ensemble des risques et difficultés que vous rencontrerez (et comment les éviter). Le petit plus ? Nous sommes passionnés et vous alimentons sans cesse des dernières actualités marché et identifions ce qui fera le changement demain. Suivez-nous sur LinkedIn pour en avoir un avant-goût !

Etre accompagné de consultants dynamiques, sachants & enthousiastes

Les consultants TRIBU, quelle que soit leur expérience partagent tous de solides compétences en gestion de projet (planification, gestion des risques, gestion du budget) pour réellement faire avancer les sujets quel que soit votre écosystème (nébuleuse d’acteurs à coordonner, privé ou public, contexte local/national ou international, réglementation contrainte). L'équipe bénéficie d'une expertise et d'une passion des sujets Digital Workplace pour améliorer par des préconisations concrètes l’environnement numérique de travail de vos collaborateurs. Le petit plus ? TRIBU c’est tout d’abord une équipe, Paul & Romain ne sont jamais loin pour vous apporter une perspective complémentaire sur vos problématiques. Et bien sûr, Tribu c'est une équipe motivée, enthousiaste et passionnée !

Contactez-nous !

Nous accompagnons les entreprises de l'Ouest de la France dans la transformation des façons de travailler

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